Falta poco para el próximo Black Friday, ese día emblemático que marca el inicio de la temporada de compras navideñas. En los últimos años, este evento ha experimentado un gran cambio. Lo que hasta hace poco era sinónimo de largas colas y aglomeraciones en tiendas físicas, ahora se ha convertido en una experiencia mayoritariamente digital, tanto para los consumidores como para las empresas.
De hecho, cada vez son más las compañías que aprovechan el Black Friday para realizar compras corporativas, una estrategia inteligente que comporta ahorros importantes en la adquisición de productos y servicios como ordenadores, material de oficina, suscripciones, etc. En este sentido, un método de pago que está cada vez más presente en las empresas son las tarjetas virtuales, ya que, entre otras ventajas, garantizan transacciones más seguras.
Sin embargo, para gestionar eficazmente estos desembolsos y asegurar el cumplimiento de las políticas de empresa, es recomendable utilizar herramientas de gestión de gastos. En este sentido, Tickelia , la solución 360º para la gestión de gastos de empresa, ofrece tarjetas virtuales, ya sean de un solo uso, como tarjetas virtuales recurrentes. Gracias a estas tarjetas, se simplifica la administración de los recursos financieros de la empresa de forma efectiva y sin perder control y supervisión en el proceso.
Tarjetas virtuales de un solo uso
La evolución del Black Friday hacia un fenómeno más digital y menos presencial ha influido sin duda en el crecimiento significativo de las compras en línea. Cada vez más empresas apuestan por adquirir su material de oficina de manera online, pero se enfrentan al desafío de compartir tarjetas corporativas entre empleados y gestionar compras a través de correos electrónicos.
Por ello, las tarjetas virtuales de un solo uso representan una herramienta completamente funcional para cualquier empresa o departamento que tenga que realizar compras.
¿Cómo funcionan las tarjetas virtuales de un solo uso de Tickelia?
- El empleado hace una solicitud de compra, especificando el producto, el proveedor y el importe.
- El responsable recibe esa solicitud y decide aprobarla o denegarla.
- En caso de que el responsable apruebe la solicitud, automáticamente se genera una tarjeta virtual de un solo uso.
- El empleado podrá efectuar la compra haciendo uso de esa tarjeta.
- Después de la transacción, la tarjeta quedará inutilizable, evitando cargos no autorizados en el futuro y suplantación de la información.
Estas tarjetas son fáciles de usar, minimizan el riesgo de fraude y permiten un mayor control de las operaciones en línea de la empresa, ofreciendo mayor autonomía tanto a empleados como a responsables.
Tarjetas virtuales recurrentes
Otro tipo de tarjetas virtuales que ofrece Tickelia, son las tarjetas virtuales recurrentes. Este tipo de tarjetas están diseñadas específicamente para gastos que necesitan pagarse de forma recurrente, ya sea de manera mensual o anual, como por ejemplo programas y plataformas informáticas. Una de sus principales ventajas es que, con un simple clic, puedes pausar o cancelar una suscripción, lo que permite llevar un control centralizado de todas las suscripciones que se están gestionando y ayuda a evitar descuidos y cargos inesperados.
Los pasos a seguir para realizar una compra con la tarjeta virtual recurrente son:
- El empleado en cuestión hace una solicitud de compra recurrente, ya sea mensual o anual, indicando el importe correspondiente al plan de suscripción seleccionado.
- Una vez aprobada por el responsable, Tickelia genera una tarjeta virtual.
- El empleado podrá utilizar esa tarjeta para efectuar el pago de la suscripción.
- Tanto el empleado como el responsable podrán consultar el estado de la suscripción una vez realizado el pago, pudiendo renovarla, pausarla o cancelarla según sus necesidades y preferencias.
Las tarjetas virtuales recurrentes son muy prácticas para los empleados gracias a su facilidad de uso. Además, ofrecen un alto grado de comodidad al mostrar todas las suscripciones en un solo panel, lo que facilita el seguimiento y el control financiero.
En el ámbito de las compras y las suscripciones de empresa, especialmente en fechas señaladas como el Black Friday, es esencial contar con herramientas que permitan aprovechar las ofertas sin comprometer el control financiero de la compañía. En este sentido, considerar soluciones como Tickelia se vuelve fundamental para garantizar una gestión eficiente y segura de los gastos corporativos. Con las tarjetas virtuales de un solo uso y las tarjetas virtuales recurrentes, Tickelia proporciona una solución completa que ofrece a las empresas la flexibilidad y el control necesarios en este entorno cada vez más digital.