Google ha presentado una innovadora función para Google Meet que permitirá a los usuarios generar automáticamente notas de las reuniones mediante inteligencia artificial (IA). Esta nueva herramienta, impulsada por la tecnología Gemini, forma parte de la última actualización de Google Workspace y tiene el potencial de transformar la manera en que las empresas gestionan sus reuniones virtuales.
La función, denominada «Take notes for me«, utiliza IA para transcribir y resumir en tiempo real las conversaciones durante las reuniones en Google Meet. Esto facilita el seguimiento de los temas discutidos y permite a los participantes enfocarse en la conversación sin la necesidad de tomar notas manualmente. Al finalizar la reunión, el documento con las notas se adjunta automáticamente al evento en el calendario, permitiendo que los participantes internos de la organización accedan a él fácilmente.
En su lanzamiento, la función estará disponible para los clientes de Google Workspace que utilicen Google Meet en computadoras o laptops, y las reuniones deberán llevarse a cabo en inglés hablado. La implementación de esta herramienta comenzará de manera gradual en los dominios de lanzamiento rápido y programado a partir del 27 de agosto de 2024, con una visibilidad completa de la función prevista para el 10 de septiembre de 2024.
La disponibilidad de la función está limitada a los clientes de Google Workspace que cuenten con los siguientes complementos: Gemini Enterprise, Gemini Education Premium, y AI Meetings & Messaging.
¿Por qué usarla?
Uno de los principales desafíos en las reuniones es mantenerse al tanto de la conversación, mientras se registra todo lo hablado. La función «Take notes for me» está diseñada para abordar esta dificultad. Al activarse, la función realiza las siguientes tareas:
- Captura automáticamente las notas de la reunión en Google Docs y las guarda en el Google Drive del organizador de la reunión.
- Si un participante se une tarde a la reunión, la función proporciona un «resumen hasta ahora» para ponerse al día.
- Al finalizar la reunión, se envía un correo electrónico con un enlace al resumen de la reunión al organizador y a cualquier persona que haya activado la función.
Estos beneficios permiten a los participantes estar más presentes y comprometidos durante las reuniones, garantizando al mismo tiempo que la información clave sea registrada para su posterior revisión y seguimiento. Además, si se activan las grabaciones y transcripciones de la reunión, estas se enlazan dentro del documento de notas.
Los documentos de notas se guardarán en el Google Drive del organizador y seguirán la política de retención de Meet establecida por la organización. Los usuarios que están probando esta función verán un cambio de la política de retención de Drive a la de Meet.
